2018年12月14日上午，莞城校区召开下半年四六级考试协调会，会议由校教务处副处长杨秋平主持，莞城校区管委会综合办、教务办、总务办以及保卫办等相关责任人出席。

杨秋平强调，四六级考试属于全国性考试，相关部门和全体考务人员一要提高认识，高水平组织考试工作，服从统筹安排，夯实责任，同时也要加强宣传教育，为广大考生营造良好的考试氛围。

大家在会议中就考试工作中的相关问题进行了交流和探讨，明确了分工，对考场的布置、当天的校内交通、就餐、考试信息的显示与广播、医疗保障、用电保障等等各方面提出明确的要求，务求保证考试的顺利进行。